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Contribution Details
| Type | Bachelor's Thesis |
| Scope | Discipline-based scholarship |
| Title | P.E.T. calendar: A time-management software that considers energy levels to assist in scheduling tasks |
| Organization Unit | |
| Authors |
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| Language |
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| Institution | University of Zurich |
| Faculty | Faculty of Business, Economics and Informatics |
| Date | 2022 |
| Abstract Text | Employees from all different fields struggle to schedule their work. Although they face this challenge, not everyone uses support tools or models to ease their struggle. This has a general effect on individuals' but also on a whole organizations' productivity. In the field of productivity,a lot of research has already been conducted to find out more about various factors such as emotions or environments which can influence productivity. We further examined one of the dimensions of emotions also called arousal or energy level. Our tool tracks the user's energy level with self-assessments once an hour and displays the information into a calendar. Furthermore, they rate each task on how demanding it will be. With this information the user can therefore schedule accordingly and try to map more demanding tasks to time slots where they are more energized. To test the tool's effectiveness, we conducted a user study. We found that our tool created self-awareness in terms of energy- and productivity behavior and it was reported to be helpful after all. However, it was not able to create a statistically significant increase in productivity. With further adaption of the tool, for instance extending its To-Do list characteristic, and improving the user study, we are convinced that the tool nevertheless has the potential to increase a person's productivity. |
| Zusammenfassung | Beschäftigte in verschiedenen Bereichen haben Mühe, ihre Arbeit zu planen. Obwohl sie dieser Herausforderung gegenüberstehen, greift nicht jeder zu Hilfsprogrammen oder -modelle, um ihre Anstrengung zu lindern. Dies hat einen allgemeinen Effekt auf die individuelle, aber auch auf die organisationale Produktivität. Im Bereich der Produktivität wurde bereits viel Forschung getätigt, um mehr über Faktoren herauszufinden, wie zum Beispiel Emotionen oder die Umgebung, welche die Produktivität beeinflussen können. Wir haben eine der Dimensionen von Emotionen untersucht, nämlich die so genannte "Erregung" oder Energie Level. Unser Programm verfolgt die Energie Levels der Benutzenden durch Selbsteinschätzungen, welche einmal in der Stunde erhoben werden, und zeigt dann diese Informationen in einem Kalender an. Ausserdem bewerten Benutzer jede einzelne Aufgabe, wie herausfordernd diese sein wird. Mit all diesen Informationen können die Benutzer dann dementsprechend besser planen und versuchen, herausfordernde Aufgaben mit Zeitpunkten zu verbinden, bei denen sie sich mehr energiegeladen fühlen. Um die Effektivität des Programms zu testen, haben wir eine Studie durchgeführt. Dabei konnten wir feststellen, dass unser Programm bei den Benutzern eine Art Selbstreflektion begünstigte und allgemein als hilfreich angesehen wurde. Jedoch war die Erhöhung der Produktivität nicht statistisch signifikant. Mit weiteren Anpassungen des Tools, beispielsweise die Charakteristik der To-Do Liste noch weiter auszubauen, und einer verbesserten Studie, glauben wir jedoch, dass das Programm Potential hat die Produktivität eines Benutzers zu steigern. |
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