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Contribution Details

Type Bachelor's Thesis
Scope Discipline-based scholarship
Title Vergleich physischer und digitaler Lösungen zum Records Management hinsichtlich Energie- und Raumbedarf
Organization Unit
Authors
  • Andrés Baumeler
Supervisors
  • Lorenz Hilty
Language
  • German
Institution University of Zurich
Faculty Faculty of Business, Economics and Informatics
Date 2017
Abstract Text Organizations like Administrations, Schools and Businesses produce records during operation. These records contain critical data and need to be processed, administered, and stored in a controlled fashion. To support the processing, administration and storage of records, some form of a records management system (RMS) is used. This paper defines a physical RMS (records are in paper form) and a digital RMS (records are in PDF or similar form) for a simulated small to medium sized swiss businesses and compares the two systems regarding energy usage and space utilization. In addition to the comparison based on the simulated business an Excel-tool was developed to be able to change the underlying assumptions used for the comparison via a set of parameters.
Zusammenfassung Organisationen wie Verwaltungen, Schulen oder Unternehmen produzieren während dem Ausüben ihrer Geschäftsprozesse Schriftstücke, sogenannte Records welche geschäftskritische Daten enthalten. Aus diesem Grund müssen die Records auf kontrollierte Art und Weise verwaltet, verarbeitet und aufbewahrt werden. Um die Verwaltung, Verarbeitung und Aufbewahrung zu vereinfachen kann eine Form eines Records Management System (RMS) eingesetzt werden. Ein solches RMS kann entweder physisch (Records liegen in Papierform vor) oder digital (Records liegen als PDF o.ä. vor) sein. Diese Arbeit definiert ein physisches und ein digitales RMS für ein simuliertes Schweizer KMU und vergleicht die beiden Systeme hinsichtlich Energie- und Raumbedarf durchgeführt. Zusätzlich wurde ein Excel-Tool entwickelt welches es erlaubt die dem Vergleich zu Grunde liegenden Annahmen über verschiedenen Parameter anzupassen.
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